第561章 成事不足败事有余
夏鹿坐在办公室里,看着外面认真工作的人,忽然一阵失落。
虽然她还在公司上班,可高岐山回来以后,需要签字的文件秘书都直接送到他的办公室去。她被安排在赵经理手下,一时没有新工作安排给她,坐了一整天也没事干。
先前忙的时候不觉得,闲下来才发现,人还是要忙一点好,否则都找不见自己的价值在哪里。
她看到赵悦从对面办公室走出来,向她这边看了一眼,走到秘书桌前。
“哎,要不还是干脆放弃算了…”夏鹿趴在桌上,小声哀叹。“反正你本来就是打算要放弃的…”她想办法说服自己。
没过几分钟,秘书站起身,从桌上拿起一摞文件,朝她这边走过来。
夏鹿立刻正襟危坐,盯住眼前的电脑。仔细看就会发现,其实面前只有一个空空如也的屏幕,连连看她都玩儿腻了。
秘书将手里的一摞文件放在桌上,“这是本周会议需要用到的文件资料,复印的份数我都已经标注好了。”
夏鹿抬头看她,“复印?”
“复印室在那边,”秘书指了指,“我放在上面这几份是明天就要用的,今天下班前务必印好。”说完,她转身离开。
“不是吧…”夏鹿伸手拨了拨面前的文件。时过境迁,自己竟然要做起这种杂事来了,话说准备会议资料这种事难道不是秘书自己的责任吗?她怎么会把分内的工作推到自己头上。
想了想,决定去问个清楚明白。
“这是赵经理说的,”秘书仰头看她,“她说你在办公室里坐了一整天,什么事都没有,让我给你安排一些力所能及的工作。”
“力所能及的工作…”夏鹿脑子里回荡着这几个字。
秘书皱了眉,“你不会连复印机怎么用都不知道吧?要花时间教你还不如我自己来。”
“我会用…”
“那还不快去?待会儿下班了,印不完你可是自动要加班的。”她催促道。
夏鹿转头想找赵悦,发现她不在自己的办公室,想去问个清楚也找不到人,只好先抱着这摞资料进了复印室。
“十八份…二十份…三十六份…”
秘书之前在每份文件中间都夹了便签纸,上面写有各种文件需要复印的份数以及轻重缓急程度。
“这么多到底什么时候才印得完…”夏鹿喃喃自语。
一份文件少说十几页,多则几十页,光是一份就需要不少时间,何况摆在自己眼前的有这么一大摞。仔细看,竟然各部门的都有。
如果交给各部门自己印,每人只需要印一两份,这不就方便多了。再加上如果有电子文档,直接打印就好,还费劲八力的在这儿复印个什么劲儿。
想了想,准备回去。
刚走到门口,被赵悦拦了回来,“怎么了?有什么问题么?”
夏鹿把自己刚刚的想法一口气说了出来,末了不忘总结道,“这事情交给他们做更省时省力,完全没必要专门找个人来复印。”
赵悦看着她,一直到所有话都说完了才开口,“没了?”
“没了。”
赵悦双手环胸,耐心地解释道,“夏小姐,我不知道你这段时间在公司工作都了解到了些什么。不过我可以负责任地告诉你,在盒疯乐玩,并不是每个部门都有秘书这个职能,很多部门里没有人专门去做这种杂事,每个员工都有更重要的工作要做。”
“所以秘书部会专门抽出人力来填补这个空缺。会议资料每周汇总,由秘书在会议之前准备好,确保当天会议能够顺利进行,这是公司长久以来运行的机制决定的,也符合目前公司的状况。”
“你现在是在对公司的机制提出质疑吗?”
夏鹿立刻摇头,“我没有这个意思,我只是说那样做会更省时省力。”
“省时省力只是你个人的看法,”赵悦看着她,不由得蹙了眉,“在各部门单独增设这样的人手需要更多预算,把现有工作转移到别人头上会影响他们的工作质量。现在的方式就是最好的解决办法。”
“当然,如果你觉得这件事对你来说毫无意义也可以选择不做,那样的话我会让别人代替你做,”赵悦转头看了一眼夏鹿的办公室,“只不过从早到晚在偌大的办公室里坐着,无所事事,白白浪费公司的资源也不太好,不是么?”
这话说的夏鹿哑口无言,因为句句属实。
“知道了,我会印的。”她最终败下阵来。
夏鹿啊夏鹿,你怎么这么蠢,是不是轻松惯了一时适应不了。以前刚进朗星工作的时候,她也没少被安排做这类工作,当时并没有觉得有任何问题。如果这些杂事必须要有人做,为什么不能是她来做呢?
想清楚以后,撸起袖子打算大干一场,不料一不小心将放在复印机旁的那摞资料推倒在地,捡起来时不少夹在中间的便签纸掉落出去混在一起,已经分不清哪个是哪个的了。
“糟了…”她暗叹,只好回去求助秘书。
“我的天…你怎么会连这点事都做不好,”秘书难掩厌恶情绪,低声抱怨,“原来赵经理说你干啥啥不行我还不相信,现在看来还真是这样~哎!”不知是有恃无恐还是怎样,她现在说起话来都没在怕的。
夏鹿觉得双颊发烫,这事确实是自己做的不好,人家说的也没错。
“本来以为让你做能帮我分担点儿工作,没想到忙没帮上,事儿反而更多,还不如我自己来呢。”秘书不情不愿打开电脑,重新把每一份文件跟会议比对,确认参加会议的人数和时间。
夏鹿实在觉得抱歉,“要不然,你把这些全都一起发给我,我自己比对吧?”
秘书转头看她一眼,“这会议安排和时间都是在系统里的,没法导出,你又不是秘书,没有访问权限吧。等你申请好权限,黄花菜都凉了。”
“哦…”夏鹿只好作罢。
“那我帮你做点别的?”她试探性地问道。
秘书不耐烦地挥了挥手,“算了算了,你现在少给我添点儿麻烦就算是帮我了,赶紧回去歇着吧。大小姐,可不敢使唤你~”
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